Elections FCPE
Le contexte règlementaire
L’article 165 de la loi Pacte prévoit qu’au 1er janvier 2021, les salariés représentant les porteurs de parts au conseil de surveillance des fonds d’actionnariat salarié devront désormais être systématiquement élus, et ce, sur la base d’une voix pour chaque part détenue.
Notre méthodologie et nos outils
Pour l'ensemble des étapes, nos chefs de projet suivent une méthode rigoureuse et outillée.
L'appel à candidature
Cette étape s'appuie sur un formulaire en ligne multilingue pour collecter les candidatures. Il est bien entendu possible d'organiser cette phase par simple retour d'e-mail ou par formulaire papier.
Nous prenons également en charge la préparation des maquettes, l'envoi e-mail et l'envoi postal.
La phase de vote
Cette étape s'appuie sur notre solution multilingue doVote. Le site est entièrement personnalisé (visuels, couleurs, textes) et la page de vote s'adapte aux modalités de votre élection.
Le site est préparé avec nos clients puis validé lors de la phase de simulation avec la commission électorale.
Nous prenons également en charge la préparation des maquettes, l'envoi e-mail et l'envoi postal pour les codes d'accès.
Notre équipe assure également le support (Français/Anglais) par téléphone et e-mail.
La coordination
Depuis la rédaction du protocole, jusqu'à la communication auprès des salariés actionnaires, notre accompagnement couvre tous les aspects de votre projet.
Notre méthode s'appuie sur notre plate-forme de suivi appelée "doVote Captain" qui permet le suivi collaboratif des tâches et l'automatisation de la création des contextes de vote. Il génère également le planning partagé des opérations et la synchronisation avec les agendas de nos chefs de projet.
Notre accompagnement
Le pilotage et la coordination de votre opération sont pris en charge par un de nos experts, spécialiste des opérations d'Actionnariat Salarié. Chef de projet expérimenté, il est votre interlocuteur unique et s’appuie sur une équipe pluridisciplinaire pour répondre à toutes vos problématique :
- Proposition de planning,
- Accompagnement pour la rédaction des protocoles,
- Gestion de l’appel à candidatures,
- Centralisation des informations nécessaires au paramétrage de l’application,
- Traductions,
- Centralisation des informations nécessaires au paramétrage de l’application,
- Traductions,
- Gestion de la phase de tests (à planifier avec les membres de la commission électorale),
- Organisation du support utilisateur pendant la période de vote et préparation d’éventuels mailings de relances,
- Formation et assistance lors des étapes d’initialisation du scrutin et de dépouillement.
L’expert est le garant du respect des jalons règlementaires et opérationnels. Il est en contact permanent avec les équipes techniques de UmanIT pour s’assurer de l’adéquation de la solution avec les besoins de l’opération.
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